Datenschutzerklärung

Das Wichtigste vorab

• Wir setzen keine Werkzeuge zur Reichweitenmessung oder Werbung ein. Ihre Einwilligungen verwalten wir mit dem Cookie-Banner von Cookiebot; Dienste, die eine Einwilligung brauchen, laden erst nach Ihrer Zustimmung (siehe Cookies und Einwilligungen).
• Schriften, Bilder, Videos und Programmcode liefern wir überwiegend selbst aus. Externe Server spricht Ihr Browser nur für wenige Dinge an: den Cookie-Banner von Cookiebot, die Schrift „Light“ von Adobe Fonts, die Karte auf der Kontaktseite und – nach Ihrer Einwilligung – die Bewertungsanzeige von anwalt.de.
• Was Sie uns über das Kontaktformular schicken, erreicht uns als E-Mail. Eine Datenbank mit Ihren Angaben führt die Website nicht.

Wer für Ihre Daten verantwortlich ist

Für die Verarbeitung Ihrer Daten auf dieser Website und in der Kanzlei verantwortlich (Art. 4 Nr. 7 DSGVO):

Weitere Angaben zur Gesellschaft enthält unser Impressum.

Aufruf der Website und Hosting

Diese Website liegt bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, und wird über deren Dienst „Deploy Now“ bereitgestellt. Mit IONOS haben wir einen Vertrag über die Verarbeitung im Auftrag geschlossen.

Damit eine Seite bei Ihnen ankommt, muss der Server wissen, wohin er sie schicken soll. Bei jedem Abruf fallen deshalb technisch bedingt an und werden in Protokolldateien des Servers festgehalten:

• Ihre IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• die aufgerufene Adresse und die Seite, von der Sie kamen (Referrer),
• Browser, Betriebssystem sowie die übertragene Datenmenge und der Statuscode.

Wir nutzen diese Angaben, um die Website auszuliefern, ihre Sicherheit zu gewährleisten und Störungen oder Angriffe aufzuklären. Eine Auswertung, wer Sie sind, findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb. Die Protokolle werden nach Ablauf der von IONOS vorgesehenen Speicherfrist gelöscht oder anonymisiert.

Die Verbindung ist per TLS verschlüsselt; Sie erkennen das an „https://“ in der Adresszeile.

Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Was wir über das Formular erhalten

Unser Kontaktformular auf /kontakt/ führt Sie in sechs Schritten durch Ihre Anfrage. Dabei fragen wir ab:

• ob Sie für ein Unternehmen oder als Privatperson anfragen, und ob Sie eine unverbindliche Anfrage stellen oder eine Erstberatung zum Festpreis wünschen,
• Vor- und Nachname sowie E-Mail-Adresse (Pflichtangaben),
• freiwillig: Unternehmen, Anrede, Titel, Telefonnummer, Anschrift, die gewünschte Form der Beratung und Terminwünsche,
• Ihre Schilderung des Sachverhalts sowie bis zu zehn Dateien (zusammen höchstens 20 MB), die Sie freiwillig hochladen,
• als Verbraucherin oder Verbraucher bei einer Erstberatung außerdem Ihre Bestätigungen zur Widerrufsbelehrung und ggf. zum vorzeitigen Beginn.

Was damit geschieht

Nach dem Absenden verarbeitet ein Skript auf unserem Server Ihre Eingaben und leitet sie samt Dateien als E-Mail an info@slopek.com weiter. Versendet wird über den Mailserver von IONOS. Sie selbst erhalten eine automatische Eingangsbestätigung an die angegebene Adresse – ohne Ihren Nachrichtentext und ohne Anhänge. Die hochgeladenen Dateien bleiben nicht auf dem Webserver liegen; sie existieren dort nur für die Dauer der Übertragung.

Um massenhafte Einsendungen durch Programme abzuwehren, enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld und misst, wie schnell es ausgefüllt wurde. Dazu erhält Ihr Browser beim Öffnen der Kontaktseite von unserem Server einen zeitlich begrenzten Prüfcode, der nur aus Uhrzeit und Zufallswert besteht, keinen Bezug zu Ihrer Person hat und nicht gespeichert wird; Cookies setzen wir dafür nicht. Außerdem zählt der Server je Stunde, wie viele Anfragen von einer Verbindung kommen; dafür legt er einen aus der IP-Adresse und der Uhrzeit gebildeten Prüfwert (Hash) ab, nicht die IP-Adresse selbst. Diese Zähldateien löscht der Server nach spätestens zwei Stunden.

Rechtsgrundlage

Geht es um die Anbahnung oder Durchführung eines Mandats – etwa die Prüfung Ihrer Anfrage oder die Erstberatung –, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für sonstige Anfragen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Nachrichten zu beantworten, die an uns gerichtet sind. Den Spamschutz stützen wir ebenfalls auf lit. f. Enthält Ihre Schilderung besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsangaben), verarbeiten wir diese nach Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Online-Bestellungen von Marken-, Design-, Patent- und Gebrauchsmusteranmeldungen

In den Bestellstrecken unter Markenanmeldung und Patentanmeldung fragen wir die Angaben ab, die wir für die Anmeldung oder Recherche brauchen: Schutzgebiet und Paket, Zeichen bzw. Beschreibung der Erfindung samt hochgeladenen Dateien, Waren und Dienstleistungen, Inhaber oder Auftraggeber mit Anschrift sowie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer der Ansprechperson. Damit nur Sie selbst eine Bestellung auslösen können, arbeiten wir mit einer Bestätigung per E-Mail (Double-Opt-in): Nach dem Absenden speichert unser Server die Angaben und Dateien in einem gesperrten Verzeichnis und schickt Ihnen einen Bestätigungslink. Erst wenn Sie bestätigen, gehen die Angaben per E-Mail an info@slopek.com, und die zwischengespeicherten Daten werden vom Server gelöscht; zurück bleibt nur ein Vermerk mit Bestellnummer und Zeitpunkt der Bestätigung, den wir nach 90 Tagen löschen. Bestätigen Sie nicht, löscht der Server die Angaben nach sieben Tagen. Wir verarbeiten diese Daten zur Anbahnung und Durchführung des Mandats (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Schreiben Sie uns direkt per E-Mail oder rufen Sie an, gilt dasselbe: Wir nutzen Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Wie lange

Entsteht kein Mandat, löschen wir die Anfrage, sobald sie erledigt ist und nichts mehr zu erwarten ist . Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte gehen vor. Kommt ein Mandat zustande, gilt der Abschnitt Daten im Mandat.

Online-Widerruf

Über /vertrag-widerrufen/ können Verbraucherinnen und Verbraucher einen Vertrag mit uns widerrufen. Wir erhalten dabei Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Angaben zum betroffenen Vertrag und – falls eingetragen – das Datum des Vertragsschlusses. Die Erklärung geht per E-Mail an info@slopek.com; Ihnen schicken wir unverzüglich eine Bestätigung über Inhalt sowie Datum und Uhrzeit des Eingangs.

Weil § 356a BGB uns die Bestätigung vorschreibt, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO; für die Rückabwicklung des Vertrags zusätzlich auf lit. b. Die Daten bewahren wir so lange auf, wie wir den Widerruf nachweisen müssen, und im Übrigen nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte.

Daten im Mandat

Übernehmen wir Ihr Mandat, verarbeiten wir die Daten, die wir für die Beratung und Vertretung brauchen: Ihre Kontakt- und Rechnungsdaten, den Sachverhalt, Schriftverkehr und Unterlagen – und häufig auch Angaben zu Dritten, etwa zur Gegenseite, zu Zeuginnen und Zeugen oder zu Behörden. Wir stützen das auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für Angaben über Dritte Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Wahrnehmung der Interessen unserer Mandantinnen und Mandanten) und, wo nötig, Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO. Die Aufbewahrung richtet sich nach Berufs- und Steuerrecht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Alles, was uns im Mandat anvertraut wird, unterliegt der anwaltlichen Verschwiegenheit (§ 203 StGB, § 43a Abs. 2 BRAO). Rechte nach der DSGVO, die dieser Pflicht widersprechen würden, können insoweit eingeschränkt sein (§ 29 BDSG).

Bewerbungen

Bewerben Sie sich per E-Mail bei uns, nutzen wir Ihre Unterlagen, um über die Stelle zu entscheiden (§ 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir die Unterlagen in der Regel sechs Monate nach der Absage – so lange können wir sie zur Abwehr von Ansprüchen nach dem AGG brauchen. Möchten Sie in einen Bewerberpool aufgenommen werden, fragen wir Sie vorher.

Schriften von Adobe Fonts

Unsere Hausschrift Univers Next Pro liefern wir in den Schnitten Regular und Bold selbst aus. Nur den Schnitt „Light“ für große Überschriften dürfen wir aus Lizenzgründen ausschließlich über Adobe Fonts einbinden. Anbieter ist die Adobe Systems Software Ireland Limited, 4–6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Irland.

Beim Aufruf einer Seite holt Ihr Browser die Schriftdatei und ein Stylesheet von Servern von Adobe (use.typekit.net, p.typekit.net). Adobe erfährt dadurch Ihre IP-Adresse, Angaben zu Ihrem Browser und welche Seite Sie geöffnet haben, und zählt die Seitenaufrufe zur Abrechnung der Lizenz. Nach eigener Auskunft setzt Adobe Fonts dafür keine Cookies.

Wir stützen das auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Uns liegt an einem einheitlichen, gut lesbaren Erscheinungsbild der Website. Näheres erläutert Adobe unter adobe.com/de/privacy/policies/adobe-fonts.html.

Karte auf der Kontaktseite

Damit Sie den Weg zu uns finden, zeigt die Kontaktseite einen Stadtplan auf Grundlage von OpenStreetMap. Die Software zur Darstellung (Leaflet) liegt auf unserem eigenen Server. Die einzelnen Kartenausschnitte lädt Ihr Browser dagegen von Servern der OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich (tile.openstreetmap.org) – und zwar erst, wenn Sie auf „Karte laden“ klicken. Vorher baut die Seite keine Verbindung zu OpenStreetMap auf. Die Foundation erhält dabei Ihre IP-Adresse und technische Angaben zu Ihrem Browser. Cookies entstehen dadurch nicht.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG); sie gilt nur für den jeweiligen Seitenaufruf. Zur Verarbeitung durch die Foundation: osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

Bewertungs-Widget von anwalt.de

In der Fußzeile jeder Seite zeigen wir, wie Mandantinnen und Mandanten uns auf anwalt.de bewerten. Die Anzeige stammt von der anwalt.de services AG, Nürnberg. Ihr Browser lädt dazu ein Skript von widget.anwalt.de; dabei werden Ihre IP-Adresse und technische Angaben wie Browsertyp und Zeitpunkt übertragen. Das Skript laden wir erst, wenn Sie im Cookie-Banner der Kategorie „Marketing“ zugestimmt haben; ohne Einwilligung sehen Sie nur einen einfachen Link zu unserem Profil.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen können. Hinweise von anwalt.de: anwalt.de/datenschutz.

Cookies und Einwilligungen

Für die Verwaltung Ihrer Einwilligungen setzen wir die Consent-Management-Plattform Cookiebot der Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark, ein. Beim Aufruf der Website lädt Cookiebot den Banner und speichert Ihre Auswahl im Cookie „CookieConsent“ (Laufzeit bis zu zwölf Monate) sowie in einem Protokoll bei Cookiebot auf Servern in der EU, damit wir Ihre Einwilligung nachweisen können. Verarbeitet werden dabei Ihre gekürzte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Auswahl, Angaben zum Browser, die aufgerufene Adresse und eine zufällige Kennung. Rechtsgrundlage ist unsere Pflicht, Einwilligungen einzuholen und nachzuweisen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 25 TDDDG), sowie unser berechtigtes Interesse an einer verlässlichen Einwilligungsverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Usercentrics verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO).

Technisch notwendige Speicherungen nutzen wir ohne Einwilligung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Dienste, die eine Einwilligung voraussetzen – derzeit die Bewertungsanzeige von anwalt.de –, laden erst nach Ihrer Zustimmung. Ihre Auswahl können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen: Cookie-Einstellungen öffnen.

Links zu sozialen Netzwerken

Auf LinkedIn, XING und unser Profil bei anwalt.de verweisen wir nur mit gewöhnlichen Links. Erst wenn Sie einen davon anklicken, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu dem jeweiligen Anbieter her; ab dann gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

Wer Ihre Daten erhält

Innerhalb der Kanzlei sehen Ihre Daten nur die Personen, die sie für ihre Aufgabe brauchen. Technische Dienstleister – insbesondere IONOS für Hosting und E-Mail sowie unsere IT- und Softwaredienstleister – arbeiten für uns weisungsgebunden als Auftragsverarbeiter oder sind selbst zur Verschwiegenheit verpflichtet (§ 43e BRAO).

Im Mandat geben wir Daten weiter, soweit es die Bearbeitung verlangt und Sie uns damit beauftragt haben, etwa an Gerichte, Ämter und Behörden, an die Gegenseite und deren Vertretung, an Patentanwältinnen und Patentanwälte oder an Korrespondenzkanzleien im Ausland. Zur Weitergabe gesetzlich verpflichtet sein können wir gegenüber Finanzbehörden.

Übermittlung außerhalb der EU

Für das Vereinigte Königreich, Sitz der OpenStreetMap Foundation, hat die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt. Bei Adobe lässt sich nicht ausschließen, dass Daten auch an die Muttergesellschaft Adobe Inc. in den USA gelangen; diese nimmt nach unserem Kenntnisstand am EU-US Data Privacy Framework teil. Darüber hinaus übermitteln wir Daten nur in Länder außerhalb der EU, wenn ein Mandat das erfordert (Art. 49 Abs. 1 lit. b, c oder e DSGVO).

Wie lange wir Daten aufbewahren

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald wir sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr brauchen und keine Pflicht zur Aufbewahrung entgegensteht. Für Mandate gilt: Die Handakte heben wir nach § 50 BRAO sechs Jahre auf. Buchungsbelege und Rechnungen müssen wir nach Handels- und Steuerrecht bis zu zehn Jahre aufbewahren. Die Fristen beginnen in der Regel mit Ablauf des Jahres, in dem das Mandat endet.

Ihre Rechte

Sie können von uns jederzeit verlangen:

• Auskunft, welche Daten wir über Sie haben (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung falscher Angaben (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) oder eingeschränkte Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO).

Widerspruch: Beruht eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, also auf einer Abwägung mit unseren berechtigten Interessen, dürfen Sie ihr nach Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen, wenn Ihre persönliche Lage dafür Gründe liefert. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder benötigen sie zur Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen.

Haben Sie eine Einwilligung erteilt, können Sie sie mit Wirkung für die Zukunft zurücknehmen. Für alle Anliegen genügt eine formlose Nachricht an info@slopek.com. Soweit die anwaltliche Verschwiegenheit gegenüber Dritten betroffen ist, können Auskunft und Information eingeschränkt sein (§ 29 BDSG).

Beschwerde bei der Aufsicht

Meinen Sie, dass wir mit Ihren Daten nicht richtig umgehen, können Sie sich an eine Datenschutzaufsichtsbehörde wenden (Art. 77 DSGVO). Zuständig für unsere Kanzlei ist die Hamburger Aufsichtsbehörde:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg
datenschutz-hamburg.de

Am liebsten klären wir Fragen aber direkt mit Ihnen – sprechen Sie uns gern zuerst an.

Stand: Oktober 2026